المهن حسب التصنيف السنغافوري

يتحمل مدير المشروعات مسؤولية جميع المشروعات كاملة. يشرف على تخطيط المشروعات وتنفيذها ويضمن كفاية المصادر لضمان إقامة الفعاليات وفقا للخطط ولديه القدرة على تحقيق جميع النتائج التي يرجوها جميع أصحاب المصلحة. يهتم بالتفاصيل ولديه بصيرة نافذة، يتمتع بمهارات ممتازة لإدارة الاتصال والأشخاص . لديه القدرة على أداء العديد من المهام وحشد فريقه لتنفيذ المشروعات ضمن حدود زمنية ضيقة ووفي ظل الميزانية المحددة بالإضافة إلى تقديم تجارب ممتازة للعملاء. يضطلع بدور الموجه لتوجيه التقارير ويقدم الإرشاد والنصح لفريقه فيما يتعلق بالتخطيط للفعاليات وتنفيذها. ربما يطلب منه العمل في ساعات غير منتظمة بناء على طبيعة الفعاليات ومواعيدها الزمنية. يتوقع كثرة سفره وتنقله فيما بين المكتب وأماكن الفعاليات للإشراف على الفعاليات.

يتحمل مدير عمليات الفعاليات مسؤولية الفعاليات كاملة. يتحمل مسؤولية قيادة تنفيذ خطط الفعاليات والتعامل مع الموردين ومشغلي الأماكن لضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية للفعاليات. وهو مسؤول أيضا عن امتثال الفعاليات للائحة السلامة والصحة في مكان العمل. دقيق وواسع الحيلة، يتمتع بمهارات إدارة موارد ممتازة لدعم العمليات اليومية للفريق ومشكلاته. لديه مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين لدعم تقديم الخدمات بكفاءة. يعمل من حين لآخر خلال الفترات المسائية أو عطلات نهاية الأسبوع أو أيام العطل الرسمية أو جميعها دعما للفعاليات. كما يتنقل كثيرا جدا فيما بين المكتب وأماكن الفعاليات للإشراف على الفعاليات وتنفيذها.

يتحمل منتج المعرض / منتج المؤتمر / مخطط الاجتماع مسؤولية تطوير المفاهيم ووضع محتوى للاجتماعات والمؤتمرات والمعارض. يعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتطوير برامج الحوافز والمؤتمرات والمعارض. يستخدم النتائج التي خرج بها من أبحاث السوق لتطوير اجتماعات جديدة وتعزيز تجربة المستخدم. نظرا لما يتمتع به من قدرات ابتكارية وبصيرة نافذة، لديه القدرة على ترجمة عدد كبير من الأفكار إلى منتجات قابلة للتسويق تلبي متطلبات العملاء. يظل على اطلاع باتجاهات الصناعة والسوق لتحديد مجالات ومواضيع النمو الحالية والجديدة والبديلة للاجتماعات والمؤتمرات والمعارض. يسافر كثيرا لحضور فعاليات الصناعة ويقيم العلاقات على نطاق واسع خارج المكتب ليكون لديه فهم أعمق للاتجاهات الناشئة في هذه الصناعة.

يتحمل مدير الفعاليات/مدير المشروعات مسؤولية وضع خطط الفعاليات للعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين. يشمل هذا خطط المشروعات التي تحدد تنفيذ الفعاليات وإدارة الموارد والتسليم في المواعيد المحددة وبرامج الفعاليات. يهتم بالتفاصيل ولديه بصيرة نافذة، يتمتع بمهارات ممتازة لإدارة الاتصال والأشخاص . لديه القدرة على أداء العديد من المهام وحشد فريقه لتنفيذ المشروعات ضمن حدود زمنية ضيقة وفي ظل الميزانية المحددة. ربما يطلب منه العمل في ساعات غير منتظمة بناء على طبيعة الفعاليات ومواعيدها الزمنية. يتوقع كثرة سفره وتنقله فيما بين المكتب وأماكن الفعاليات لإدارة الفعاليات.