المهن حسب التصنيف السنغافوري

يساعد مساعد العمليات/منسق العلميات في وضع وثائق التجارة والعقود وتجميعها. كما يجري أيضا عمليات فحص الوثائق بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري العام. يتمتع بمهارات تعامل مع الآخرين جيدة وحنكة في تجارة الأعمال، لديه القدرة على التواصل مع فريق الدعم لضمان سلاسة المعاملات التجارية. دقيق ومجتهد، ما يمكنه من التكيف مع بيئة سريعة التطور.

يتحمل مساعد الشراء/مساعد التوريد/منسق التوريد مسؤولية رفع أوامر الشراء والحفاظ على سجلاتها. كما يساعد أيضا في اختيار المقاولين من خلال مواصفات المشتريات وعروض المناقصات الواردة من الموردين. يتمتع بمهارات تعامل مع الآخرين ومهارات إدارة الوقت جيدة كما لديه القدرة على التواصل جيدا مع الموردين ومع زملائه. دقيق وبارع في أداء المهام المتعددة ولديه القدرة على التفاعل جيدا مع التغيرات الدنيامية في بيئة العمل.

يتحمل أخصائي العقود مسؤولية إعداد الاتفاقيات التعاقدية اللازمة لإبرام الصفقات التجارية ومراجعتها. يساعد في تسوية النزاعات ويقدم الإيضاحات حول الصفقات والمعاملات التجارية بالإضافة إلى المعرفة ذات الصلة باللوائح والمبادئ التوجيهية التجارية. يتمتع بمهارات العمل الجماعي ومهارات تواصل جيدة، لديه القدرة على التواصل مع المجموعات الوظيفية لتسهيل سلاسة إبرام المعاملات التجارية. يهتم بالتفاصيل ويركز عليها، ما يمكنه من التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

يدعم مدير الشراء/مدير التوريد وضع استراتيجيات الشراء من خلال رصد حركة المخزون والتوفيق بين الموارد والإجراءات المعمول بها. كما يدعم أيضا عملية اختيار المقاولين الشاملة من خلال تحليل المقترحات وصياغة العقود على أساس إجراءات ومعايير اختيار المورد المعمول بها. يتمتع بمهارات تنظيمية وتعامل مع الآخرين ومفاوضات قوية. يتمتع بضمير حي ودوافع ذاتية تمكنه من إدارة أولويات العمل والعلاقات مع الموردين ووحدات الأعمال الأخرى على المستوى المحلي والإقليمي.