مدير مكتب

الوصف

تخطيط أنشطة موارد وإمدادات المكتب وتوجيهها وتنسيقها، ومراقبة الأداء وضمان الالتزام بقوانين ولوائح الصحة والسلامة.

المستوى التعليمي:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
المجال التعليمي:
إدارة الأعمال والقانون
سنوات الخبرة:
6 - 10
  • إدارة العمليات اليومية وتوجيهها، وتعيين مسؤوليات الأعمال الكتابية والإدارية والسكرتارية، وتنسيق المهام بين موظفي المكتب.
  • تصميم أنظمة حفظ الملفات وتنفيذها، وضمان الحفاظ على أمن وسلامة وسرية البيانات.
  • مراقبة أداء العمليات في ضوء الأهداف المحددة، وإدارة الموازنة ومراقبة الإنفاق، وتحديد الأنماط واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
  • تنفيذ أنشطة وإجراءات إدارة الممتلكات والصيانة، وتخطيط عمليات التفتيش على الحالة المادية والمعدات في المكتب، والإشراف على تلك العمليات.
  • وضع السياسات والإجراءات التي تضمن الامتثال لقوانين ولوائح الصحة والسلامة والبيئة، والإشراف على تنفيذها.
  • إدارة الأعمال والقانون.
  • القدرة على فهم الاختلافات الثقافية
  • القدرة على تحديد السياسات المؤسسية وتطبيقها
  • القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
  • القدرة على التأثير والإقناع
  • تخطيط العمل الذاتي وللغير
  • اتخاذ الخطوات العملية لحل المشكلات
  • التفكير التحليلي
  • بناء العلاقات والحفاظ عليها
  • التواصل حول إجراءات العمل
  • إدارة الأعمال
  • إدارة الموظفين
  • الإدارة / التنظيم
  • إعداد التقارير / المراقبة
  • الإشراف
  • تقييم الأداء (منهجيات)
  • تطوير الموظفين
  • حزمة برامج التحرير
  • إدارة العلاقات
  • إدارة المرافق
  • برمجيات إدارة الوثائق
  • حفظ السجلات اليومية
  • إدارة التسجيلات
  • برتوكول الاتصالات
  • تخطيط توزيع الأصول

    • لا يوجد حاليا بيانات

    لا يوجد حاليا بيانات