مشرف مكتب

الوصف

الإشراف على أنشطة مهام الدعم المكتبي والإداري وتنسيقها.

المستوى التعليمي:
دبلوم فني أو ما يعادله
المجال التعليمي:
إدارة الأعمال والقانون
سنوات الخبرة:
2 - 5
  • جدولة الأنشطة الكتابية استنادا إلى أعباء العمل والمواعيد النهائية وتوافر الموظفين.
  • توزيع الواجبات على الموظفين استنادا إلى الجداول الزمنية، والاحتياجات ومهارات الموظفين، وتنسيق الأنشطة العامة للموظفين المكتبيين.
  • اختيار الموظفين وتدريبهم والإشراف عليهم، وإعطاء التعليمات للموظفين حول واجبات العمل، وإجراءات السلامة، وسياسات الشركة.
  • جدولة أنشطة إدارة الممتلكات والصيانة لمرافق المكتب ومعداته، والإشراف عليها.
  • تسجيل البيانات الشخصية وبيانات الحضور والعمليات، وإعداد تقارير الأداء ومناقشتها مع الإدارة.
  • إدارة الأعمال والقانون.
  • القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
  • إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية
  • إدارة البيانات والأمن الإلكتروني
  • مهارات التخاطب
  • التخطيط والعمل وفقا للخطط
  • القدرة على فهم الاختلافات الثقافية
  • القدرة على التعليم والإقناع المنطقي
  • جمع البيانات ومهارات البحث
  • الأرشفة
  • إدارة الأعمال
  • برمجيات إدارة الوثائق
  • برمجيات معالجة الوثائق
  • توصيل البريد والطرود
  • إدارة التوظيف
  • إدارة الموظفين
  • الطباعة على الحاسب الآلي
  • الإشراف
  • مقسم الهاتف
  • تخطيط فرق العمل
  • مساعدة شخصية
  • الآلات المكتبية
  • مكتبات الشركات
  • تجهيز المكاتب والمصانع
  • القرطاسية والاحتياجيات المكتبية
  • حزمة برامج التحرير

    • لا يوجد حاليا بيانات

    لا يوجد حاليا بيانات